Choisir XAGA

Ce que n’est pas XAGA…

 XAGA n’est pas un progiciel

Un progiciel répond à un ensemble de fonctionnalités prédéterminées (verticalement propres à un métier spécifique, horizontalement propres à une fonction). Il est destiné à être fourni à plusieurs Clients. Il donne plus ou moins de possibilités de paramétrage. Malheureusement le paramétrage présente toujours des limites pour ajouter des données, des tables, des écrans,… qui manquent. Des applications satellites sont alors réalisées avec ou sans l’équipe informatique, accroissant alors la complexité, générant des doubles saisies, des difficultés de consolidation et une perte de visibilité in fine.

Le raccourcissement des cycles de changement fait qu’une certaines solutions (progiciels ou spécifiques) ont du mal à « suivre ».

Pour palier à ses limites et à ce contexte qui s’impose à tous, XAGA a  introduit la notion d’espace. Un espace, au sens XAGA, est paramétrable et peut être considéré comme un progiciel à part entière. La possibilité d’association d’espaces permet de construire des systèmes riches en fonctionnalités, sans supporter les contraintes liés à un seul espace (comme à un seul progiciel).

C’est une des raisons qui permet à des non spécialistes de construire des applications et des systèmes collaboratifs plus évolués.

 
 XAGA n’est pas un ERP

Un ERP traite plus particulièrement les processus récurrents de l’organisation et prend en compte l’ensemble des règles de gestion nécessaires. XAGA a pour objectif de compléter les fonctionnalités des ERP en faisant ce qu’il ne font pas ou ne peuvent pas faire : applications provisoires, activités non récurrentes, automatisation de traitements trop spécifiques.

XAGA a en commun avec les ERP de pouvoir proposer plusieurs applications associées autour d’une base de données unique avec un système de paramétrage et de workflow. Le système regroupe alors la gestion des fichiers d’entreprise (référentiels), les processus de traitement et le système automatisé de pilotage par fonction, par métier et global.

Le concept d’espaces dans XAGA permet de réaliser facilement des systèmes mettant un accès simultané de plusieurs organisations et parties prenantes (Clients, Fournisseurs, équipes projets, maintenance sous-traitée,…).

XAGA dispose de modules similaires à ceux des ERP (Exemples : Structures, Ressources, Budget, Achats, Projets, Evènements) afin de pouvoir mettre en place facilement des interfaces pour éviter les ressaisies et permettre une gestion indépendante des systèmes.

Cela vise par exemple les filiales de Groupe. L’ERP donne la visibilité globale avec des processus globaux standards et généralement un premier niveau de personnalisation locale par filiale. XAGA a alors pour but de compléter cette personnalisation en donnant une autonomie locale pour la gestion et le pilotage opérationnels (spécificités et besoin de réactivité au changement). Cela peut être géré dans cadre fédérateur (multi filiale), sécurisé et intégré au niveau Groupe. Cette approche a la mérite de ne pas dégrader le système global par des ajouts spécifiques, de minimiser les risques et les coûts de déploiement.

Les PME sont intéressées par XAGA pour compléter l’ERP qui traite bien 80% de leur besoin et dans le même temps pour pouvoir réagir rapidement à toute opportunité de changement de manière autonome ou en relation directe avec leur partenaire.

 XAGA n’intègre pas d’outil de développement

Contrairement à d’autres offres progiciel ou plateforme, l’offre XAGA n’intègre pas d’outils de développement informatique pour réaliser de manière spécifique, intégré ou non, ce qui manquerait.

Les raisons en sont simples :

  • -  Plateforme destinée à tout type de profil non expert
  • -  Volonté de mise en œuvre très rapide des solutions
  • -  Solution paramétrée à 100%
  • -  Fiabilité, robustesse, souplesse et évolutivité

Les évolutions de la plateforme sont évidemment incontournables pour prendre en compte les avancées techniques, les nouveaux besoins fonctionnels ou encore les modes d’organisation.

Ces évolutions sont enregistrées dans le cadre d’un programme XAGA réalisé ensuite par un écosystème constitué des Partenaires et des Clients XAGA. Le mode d’organisation et de versionning adopté vise à gérer les évolutions à échéances rapprochées pour « coller » à celles des Clients et des Partenaires.

Si vous retenez XAGA, votre exigence ne s’arrête pas à la réponse à votre besoin initial.

Vous attendez que votre solution puisse évoluer à votre rythme en fonction de vos besoins et de vos contraintes et non en fonction de celles de vos fournisseurs.

XAGA a été conçue pour cela : autonomie, réactivité aux changements qu’ils soient de votre fait ou de celui de vos clients, fournisseurs, partenaires,…

Et en toile de fond, XAGA vous permet continûment :

    • -  une consolidation automatique d’informations (Dénombrements,            temps et délais, charges et coûts)
  • -  des possibilités d’analyse et de simulation (Délais, ressources,              budgets)
  • -  la traçabilité, tant pour des besoins opérationnels que                          réglementaires.