Bénéfices pour une Direction de Projet(s)

XAGA apporte une solution à la problématique générale des organisations de gestion de tous leurs projets.  Simplicité et modularité sont des conditions indispensables à l’ambition de fournir un outil permettant de gérer la diversité des projets et des acteurs dans une organisation.  La simplicité de XAGA réside d’abord dans le modèle de données retenu qui se focalise sur les cinq composantes de tout projet que sont :

Ainsi, le responsable d’un projet ne durant que quelques semaines aura avec XAGA la possibilité de gérer les ingrédients de base de son projet avec des règles de gestion et un formalisme limités et d’y associer sans formation préalable des acteurs qui n’auront qu’à se connecter à l’outil via Internet pour contribuer au projet dans la limite des droits qui leur auront été octroyés.  Il pourra même limiter son utilisation à certains modules, négligeant par exemple le suivi financier ou le planning, reportant à un second temps l’utilisation de ces outils qu’il lui sera toujours possible d’ajouter si son projet l’exige.  A l’inverse, un projet plus ambitieux pourra réclamer une préparation importante allant même dans certains cas jusqu’à l’écriture d’une interface avec l’ERP pour intégrer des données comptables ou opérationnelles.

Cette modularité permet également de prendre en compte des maturités variables des organisations en matière de gestion de projet.  Si certaines se contentent de suivre les résultats des projets, d’autres imposent des normes de réalisation qui peuvent être relativement complexes.  Ainsi, des normes financières peuvent être intégrées dans XAGA pour suivre les coûts (marginaux ou complets), les imputations de frais de structures ou encore de pilotage de la rentabilité du projet.  De la même façon, des normes de sous-traitance ou des règles de mises en concurrence ou encore des méthodes de conduites de projets informatiques pourront être imposées via des fonctionnalités de XAGA communes à tous les projets.

Vous disposez de tous les éléments nécessaires à la conduite de projets depuis le plus simple jusqu’au plus complexe :

-  Structures des organisations,

-  Structures des résultats à produire,

-  Structure du projet,

-  Méthodologies et référentiels documentaires. 

Que vous soyez Directeur de projets expérimenté sur un projet important et complexe, chef de service pour suivre le projet de recette d’un nouveau logiciel livré,  chef de produit marketing pour le lancement d’un nouveau produit, vous disposerez des éléments et modèles adaptés.